CloseZavřít
Privacy policyZásady ochrany osobních údajů
Last updated: October 2026Poslední aktualizace: říjen 2026
Who we are
Sunshine Accounting Services Ltd (“we”, “us”) is the data controller for personal data collected through this website and in providing our services. We are registered in England and Wales, company number 10692626, registered office Unit 4 Old Smithy Court, 80 Station Road, Hampton, TW12 2AX. We are registered with the Information Commissioner’s Office (ICO) under registration number ZB107469. For any privacy question, e-mail [email protected].
What data we collect
When you contact us, we collect your name, e-mail address, phone number and the content of your message.
If you become a client, we also collect the information we need to provide our services and meet our legal obligations, such as proof of identity and address, contact details, tax references (UTR, National Insurance number), financial records, bank statements and, where we run payroll, details of your employees.
How we use it and why
- To reply to your enquiry and prepare a quote – because you asked us to, and in our legitimate interest in responding.
- To provide accounting, tax and payroll services – to perform our contract with you.
- To verify your identity, keep the records required by anti-money laundering law and file returns with HMRC and Companies House – to comply with our legal obligations.
We do not use your data for automated decision-making, and we never sell it.
Who we share it with
- HMRC, Companies House and other authorities, where the law or your instructions require it.
- Albion Accounting s.r.o. in Prague, part of the Sunshine Accounting group, where it is involved in providing your services.
- Trusted providers who process data on our behalf, such as our cloud accounting software, e-mail, website hosting and contact form service. They may use the data only to provide their service to us.
- The AAT, our professional supervisor, where required for regulatory checks.
Transfers outside the UK
Some data is processed in the Czech Republic and by providers whose servers may be outside the UK. We transfer data only to countries the UK recognises as providing adequate protection, such as EU countries, or under approved safeguards such as the UK International Data Transfer Agreement.
How long we keep it
Enquiries that do not lead to an engagement: up to 12 months. Client records: for as long as the law requires – generally 6 years after the end of the relevant tax year, and at least 5 years after our business relationship ends for anti-money laundering records.
Your rights
You have the right to access your data, to have it corrected or erased, to restrict or object to its processing, and to data portability. Some rights are limited where the law requires us to keep data. To use any of these rights, e-mail us and we will respond within one month. If you are unhappy with how we handle your data, you can complain to the ICO at ico.org.uk or on 0303 123 1113.
Cookies
This website does not use tracking or advertising cookies. It only stores your language choice in your browser, so the page opens in the same language next time.
Security
We protect your data with access controls, encrypted connections and secure cloud services, and only people who need it can access it.
Changes
We may update this policy. The current version is always on this page.
Kdo jsme
Správcem osobních údajů získaných prostřednictvím tohoto webu a při poskytování našich služeb je Sunshine Accounting Services Ltd („my“), registrovaná v Anglii a Walesu, číslo společnosti 10692626, sídlo Unit 4 Old Smithy Court, 80 Station Road, Hampton, TW12 2AX. Jsme registrováni u britského úřadu pro ochranu osobních údajů (Information Commissioner’s Office, ICO) pod číslem ZB107469. S dotazy k ochraně osobních údajů pište na [email protected].
Jaké údaje zpracováváme
Když nás kontaktujete, zpracováváme vaše jméno, e-mail, telefonní číslo a obsah zprávy.
Pokud se stanete naším klientem, zpracováváme také údaje potřebné k poskytování služeb a plnění zákonných povinností, například doklad totožnosti a adresy, kontaktní údaje, daňová identifikační čísla (UTR, National Insurance number), účetní záznamy, bankovní výpisy a při zpracování mezd i údaje o vašich zaměstnancích.
K čemu údaje používáme a proč
- K odpovědi na váš dotaz a přípravě nabídky – na vaši žádost a z našeho oprávněného zájmu vám odpovědět.
- K poskytování účetních, daňových a mzdových služeb – k plnění smlouvy s vámi.
- K ověření totožnosti, vedení záznamů podle předpisů proti praní peněz a podávání přiznání a hlášení na HMRC a Companies House – k plnění našich zákonných povinností.
Vaše údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování a nikdy je neprodáváme.
Komu údaje předáváme
- HMRC, Companies House a dalším úřadům, pokud to vyžaduje zákon nebo váš pokyn.
- Společnosti Albion Accounting s.r.o. v Praze, která je součástí skupiny Sunshine Accounting, pokud se podílí na poskytování vašich služeb.
- Prověřeným dodavatelům, kteří údaje zpracovávají naším jménem, například poskytovatelům cloudového účetního softwaru, e-mailu, webhostingu a kontaktního formuláře. Smějí je použít jen k poskytování své služby nám.
- AAT, našemu profesnímu dozorovému orgánu, pokud je to nutné pro regulatorní kontrolu.
Předávání mimo Spojené království
Některé údaje zpracováváme v České republice a u dodavatelů, jejichž servery mohou být mimo Spojené království. Údaje předáváme jen do zemí, které Spojené království uznává jako země s odpovídající ochranou (například státy EU), nebo na základě schválených záruk, jako je UK International Data Transfer Agreement.
Jak dlouho údaje uchováváme
Dotazy, které nevedou ke spolupráci: nejvýše 12 měsíců. Údaje klientů: po dobu stanovenou zákonem – zpravidla 6 let od konce příslušného daňového roku a u záznamů podle předpisů proti praní peněz nejméně 5 let od ukončení spolupráce.
Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu nebo výmaz, na omezení zpracování, právo vznést námitku a právo na přenositelnost údajů. Některá práva jsou omezena tam, kde údaje musíme uchovávat ze zákona. Svá práva uplatníte e-mailem, odpovíme do jednoho měsíce. Pokud nejste spokojeni s tím, jak s údaji zacházíme, můžete podat stížnost u ICO na ico.org.uk nebo na čísle +44 303 123 1113.
Cookies
Tento web nepoužívá sledovací ani reklamní cookies. Ve vašem prohlížeči ukládá pouze zvolený jazyk, aby se stránka příště otevřela ve stejném jazyce.
Zabezpečení
Vaše údaje chráníme řízením přístupu, šifrovaným spojením a zabezpečenými cloudovými službami. Přístup k nim mají jen ti, kdo je potřebují.
Změny
Tyto zásady můžeme aktualizovat. Aktuální verze je vždy na této stránce.
